7 способов сократить издержки и повысить эффективность бизнеса


Рентабельность зависит от двух ключевых слагаемых – нужно меньше тратить и больше получать. Как этого добиться? Узнать больше Не бывает лишних денег, бывает их неэффективное использование. Повышая эффективность задействованных ресурсов, вы освобождаете финансы для инвестиций, которые будут работать на вас. Материал не о том, как повысить доходность путем снижения себестоимости или экономии на подряде. Опытный бизнесмен знает, что это ловушки, ведь такие изменения всегда отражаются на качестве продукта или услуг. А вот оптимизировать определенные процессы, сократив действительно лишние статьи расходов – отличная возможность улучшить показатели к концу года. 1. Оптимизируйте документооборот Переход на систему электронного документооборота – современный тренд. Большинство ведущих компаний мира следуют именно по этому пути из экономических и экологических соображений. Электронный документооборот значительно снижает издержки на печать. Один сотрудник в год способен потратить до 25 000 рублей на печатные материалы, а оптимизация инфраструктуры печати позволит сократить до 30% расходов. Особенно высоких результатов при этом достигнут организации, которые работают в разных регионах и городах, и нуждаются в постоянном обмене документацией. Конечно, полностью от печати отказаться не представляется возможным, но свести к минимуму – легко. Если вы решили оптимизировать расходы на печать, начните с внедрения полноценной системы управления документооборотом (Managed Document Services, MDS). Этот подход предполагает всесторонний анализ печатной техники по различным параметрам: размер компании, плановые задачи сотрудников, классификатор информации необходимой в печатной виде, оценка ее объемов и прогнозирование, текущее состояние: кто, что и сколько печатает и т. д. В результате оптимизации документооборота затраты сократятся, а функциональность, доступность и качество сервиса печати останутся на должном уровне. 2. Сократите расходы на ДМС В различных странах начинает приобретать популярность корпоративное медицинское обслуживание по формату селф-фандинг, который может стать полноценной альтернативой ДМС. Основное отличие от традиционного ДМС в том, что, работая по модели селф-фандинг, работодатель оплачивает только те услуги, которыми воспользовались сотрудники. Это позволяет исключить нецелевые расходы и существенно сократить общий бюджет, не теряя в качестве обслуживания. По данным американского Центра контроля и профилактики заболеваний (CDC), плохое здоровье одного сотрудника стоит работодателю до $1,7 тыс. в год, что включает снижение производительности, простои в работе из-за болезни и дополнительные расходы на здравоохранение. Именно поэтому модель селф-фандинга занимает в США более 60% рынка корпоративной медицины. По данным Best Doctor, корпоративное медицинское обслуживание в России по модели селф-фандинг позволяет сократить расходы на медицину в среднем на 32%. 3. Оптимизируйте расходы на электроэнергию Умное освещение способно подстраиваться под естественное освещение и автоматически включаться в присутствии человека. Еще одна полезная энергоэффективная функция – регулирование температуры света в зависимости от времени суток. Таким образом, можно сократить расходы на электроэнергию в 2 раза. Согласно данным компании КРОК, внедрив систему умного освещения, им удалось сэкономить 40% затрат на электричество. По информации компании, энергоэффективные здания экономят владельцам от 30% до 70% средств на эксплуатацию. 4. Платите меньше за аренду Аренда помещения – весомая статья постоянных расходов, однако позволить себе покупку недвижимости может лишь средний или крупный бизнес, и в любом случае это существенно ударит по карману компании. Для малого бизнеса рациональным вариантом может стать привлечение сотрудников на аутсорсинге и работа в виртуальном офисе. Виртуальный офис представляет собой удаленные рабочие места, пользователи которых получают доступ к необходимым приложениям для бизнеса. Весь софт установлен на общем виртуальном сервере компании-провайдера: почтовые программы, пакеты для документов, ведения календаря, браузеры, архиваторы, программы для работы с различными изображениями и т. д. Согласно данным PinAll, работа в виртуальном офисе позволяет почти в 5 раз сократить расходы на аренду помещения. Как отмечают специалисты, организовать эффективное взаимодействие сотрудников можно, не тратясь при этом на аренду, ремонт и закупку оборудования. Так, по оценкам компании, сотрудник физического офиса стоит работодателю 207 тысяч рублей в год, виртуального – 42 тысячи рублей. Экономия в год составит 4,44 млн. 5. Тратьте меньше денег на привлечение клиентов Типичная проблема – вы тратите деньги на рекламу, а вместо клиентов получаете большие счета и дыры в бюджете. Как сделать рекламный бюджет эффективнее? На рынке существуют решения, которые анализируют ваши активности и показывают, какие из них приносят больший результат — среди них коллтрекинг и сквозная аналитика. Коллтрекинг – это сервис, который анализирует, благодаря каким рекламным каналам и источникам вы получаете входящие звонки. Благодаря этой системе, дистрибьютору КОМЕК удалось увеличить конверсию до 95% и снизить стоимость целевого звонка в 39 раз. Внедрите систему сквозной аналитики, которая подключится ко всем рекламным каналам компании и проанализирует продажи с каждой из них. Система позволит вам сэкономить время на сбор и обработку данных по источникам трафика, количеству посещений, просмотрам и их глубине, показателям отказов и т. д. В результате вы получите развернутый отчет по всем рекламным активностям, который поможет скорректировать рекламную стратегию. Благодаря сквозной аналитике можно значительно уменьшить стоимость лида и определить, какие каналы не стоят потраченных денег. 6. Получайте больше от команды У всех руководителей в работе формируется индивидуальный стиль управления. Что лучше работает – кнут, пряник или что-то третье –как правило, еще зависит от команды и философии компании. Работая в KYOCERA Document Solutions Russia, я отметил для себя, что эффективнее сотрудники работают, когда они занимают роли творцов, а не исполнителей. Вы можете сколько угодно раз повторить, что, как и в каком порядке нужно что-то сделать, но такая работа немедленно превратитсяв рутину, а ей занимаются нехотя, долго и по принуждению. Я предпочитаю ставить команде цель, а дальше сотрудники работают как слаженный механизм, поделив задачи и обязанности. Каждый из членов команды – руководитель в своей зоне ответственности. Такой подход расширяет границы компетенций сотрудников и дает им возможность не только увидеть личный результат, но и поделиться им с командой. 7. Требуйте больше от себя Эффективный руководитель вызывает авторитет и мотивирует коллектив работать с большей отдачей, поэтому показывайте личный пример и вдохновляйте на подвиги. Есть такой бич у руководителей – они следят за KPI сотрудников, но в своем глазу бревна не замечают. Следите за личной эффективностью, анализируйте и устраняйте дистракторы, которые съедают время. Ведите учет, сколько времени вы тратите на достижение целей, а сколько съедает рутина. Возможно, вам следует делегировать больше рядовых задач сотрудникам или оптимизировать процессы в компании.

Источник: Executive.ru



#экономность #выгоды

0 просмотров0 комментариев

Недавние посты

Смотреть все